penanganan surat keluar. Untuk membantu memudahkan Anda dalam pengelolaan perusahaan atau instansi, Anda memerlukan. penanganan surat keluar

2 Distribusi Surat Masuk 1. Menerima dan Mendistribusikan surat keluar • Surat Keluar dapat disebabkan tiga faktor antara lain sebagai berikut : 1. Besar kecilnya kantor dapat dilihat dari banyak sedikitnya surat yang terdapat di kantor tersebut, baik surat yang masuk maupun surat yang keluar. Prosedur Prosedur adalah serangkaian tugas yang saling berhubungan, yang merupakan Prosedururutan menurut waktu dan cara tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang harus diselesaikan, prosedur merupakan rencana yang. Peraturan Daerah Kota Tangerang Nomor 11 Tahun 2007 Tentang PenyelenggaraPendidikan 3. masuk dan surat keluar. PLN Persero Wilayah SULUTTENGGO masih memerlukan penanganan prosedur tata persuratan yang baik. telepon, menerima tamu, mempersiapkan perlengkapan rapat, menangani surat masuk dan surat keluar dan melakukan perawatan dan pemeliharaan arsip. Perintah atau Instruksi Pembuatan Surat. penggunaan Sipanda untuk melakukan. Pembuatan konsep surat. Oleh sebab itu di kantor Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur, surat berfungsi sebagai Alat Kelengkapan Dewan dalam mendukung aktivitas instansi. Konten atau modul yang tersedia pada program aplikasi surat masuk dan surat keluar Versi 2. 2. urnalAdministrasi dan Kesekretarisan Volume 6 -J Nomor 1 – Maret 2021 3 ISSN 2598-2451 manual dan elektronik. 5. A. You are currently using guest access ()Fasilitator Basori, S. Surat keluar dimulai dari tahapan pembuatan surat, persetujuan surat, pengagendaan surat, dan pengiriman surat. Pembuatan Konsep Surat. Surat sangat rahasia terdiri dari. Bagian Umum dan Kepegawaian padaPenanganan surat masuk dan keluar yang baik dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas. perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir. Menurut Wursanto (2003 : 110-128) prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar melalui beberapa tahapan, yaitu: 13 f1. Pola desentralisasi, yakni penanganan surat. Multi user dengan 2 hak akses yaitu Superadmin dan Admin Unit Kerja. 2. Penanganan surat, baik surat masuk maupun surat keluar dengan menggunakan buku agenda maupun kartu kendali bertujuan untuk mempermudah penanganan surat, jelas prosedurnya, dapat. Dari hasil pengamatan dilapangan proses penanganan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan. 2. 2 A Kepala Biro Umum dan Perlengkapan Lampiran Keputusan Kepala Biro Umum Nomor :. Data mengenai surat masuk dan surat keluar mesti disimpan secara benar agar mempermudah proses pengelolaan. Penanganan Surat Masuk Sistem Pola Lama (Agenda) Disusun oleh: Antania Susanto Nurul Rasyka Rahmadini Tasya Asmara Pratiwi Pengertian Sistem Pola Lama. Prosedur penanganan surat masuk pada suatu organisasi secara umum akan meliputi aktifitas-aktifitas sebagai berikut: 1. Menerima dikte atau konsep tertulis dari pimpinan. KESIMPULAN DAN SARAN. Indikator Pencapaian Kompetensi (IPK) 3. E,M. Berdasarkan penjelasan tersebut diatas, maka dalam tugas akhir ini penulis akan menganalisis dan mengembangkan suatu sistem informasi yang. (SOP/TTU/01). M (0324117603) Universitas Bina Sarana Informatika Februari 2019 i . Untuk membantu memudahkan Anda dalam pengelolaan perusahaan atau instansi, Anda memerlukan. Pengarahan dan Penerusan Surat-surat yang perlu diproses lebih lanjut, harus diarahkan danditeruskan kepada pejabat yang berhak mengolahnya. Kata Kunci : Surat Keluar, Surat Masuk. Surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dari pemerintah, pihak maupun instansi lain. Buku Agenda 2. 1 . Seperti halnya dalam pengurusan surat masuk penting di mana pencatatan dan pengendalian menggunakan kartu kendali, maka penanganan surat keluar yang bersifat penting pun menggunakan kartu kendali. Surat keluar memberikan informasi, misalnya surat pemberitahuan, surat edaran. 1. Penyampaian surat. 3) Menjalakan perintah Kasubbag TU apabila membutuh surat baru. H. nursiah. Dalam kantor yang besar, maka pengurusan surat biasanya akan dilakukan masing –. 1 Pengelolaan Surat Masuk. IRAWATY, H. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui 1) pelaksanaan pengelolaan surat masuk dan surat keluar, 2) hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar, dan 3) upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar di kantor Kecamatan Sentolo Kulon Progo. Hermarianti, Prilli. Nov 7, 2022 · Baca juga: Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar, Memudahkan Persuratan Perusahaan. Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah bagaimana prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada PT. Rumusan Masalah 1. M (0316077401) Irwin Ananta Vidada, S. PARYADI. com Cara Sitasi: Fridayanthie, E. 2. Slide 5-Pengurusan SuratSlide 5-Pengurusan SuratSlide 5-Pengurusan SuratSlide 5-Pengurusan Surat 1 PENGURUSAN SURATPENGURUSAN SURAT Pengurusan surat adalah kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan, pencatatan, pengarahan, pendistribusian,. By JULIANTI, RANTI; ; D3- Sistem Informasi; 159; 1-45; ABSTRAK. Dalam kegiatan sebuah perkantoran, tidak terlepas dari keadministrasian terutama dalam pengurusan surat-menyurat. Sistem manual digunakan untuk mencatat di buku agenda, kartu kendali dan lembar diposisi. pemantauan dan pengendalian penomoran surat keluar yang dilakukan melalui penggunaan Sistem Penomoran Naskah Dinas (Sipanda) di setiap unit pengolah. 13 Penanganan surat keluar sistem buku agenda. b. 19730911 200312 2 004 1. Penanganan surat masuk dan surat keluar dengan kartu kendali memiliki beberapa ciri antara lain: Dalam sistem kartu kendali harus dibuat pengelompokan untuk membedakan surat-surat yakni surat biasa, surat rahasia dan surat penting; Lembar kartu kendali memiliki 3 warna. E. Setelah pembuatan surat sudah dirasa sesuai, anda tinggal melakukan. Menyediakan sistem yang aman dalam pengelolaan surat masuk. memngatakan penanganan surat keluar sebagai berikut: Menerima pendiktean atau konsep, Mencatat pada buku agenda atau kartu kendali, Mengetik Konsep Surat, Meminta tanda tangan kepada pimpinan, Mengecek surat yang akan dikirim, Mendistribusikan surat, Surat siap dikirim baik melaui pos, jasa kurir, atau jika dalam kota3. D. Jenis-Jenis Surat Masuk dan Surat Keluar. Untuk memenuhi kebutuhan ter sebut, dibangun suatu Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar yang dapat memfasilitasi petugas unutk mengelola surat dengan mudah tanpa adanya hambatan seperti pada pengelolaan surat secara manual. Bagaimana prosedur penanganan surat masuk dan surat keluar secara elektronik menggunakan aplikasi E-Office pada Subbagian Tata Usaha Badan Pertanahan. umunya pengelolaan surat baik surat keluar maupun surat masuk masih dilakukan secara manual mulai dari pencatatan, pengarsipan sampai pada letak arsip. 2) Surat keluar, yaitu surat yang dikirim kepada instansi lain. prosedur penanganan surat masuk dan surat keluar pada Ombudsman Republik Indonesia serta kendala-kendala yang ada. Apabila surat sudah disetujui diserahkan ke bagian pengetikan (Tata Usaha) sekaligus diberi Distribusi Surat nomor surat keluar. Pola ini banyak digunakan di lembaga pemerintahan atau BUMN. Penanganan surat disebut berharga sebab menyimpan informasi yang diperlukan. Penanganan Surat Masuk Dalam Suatu Instansi PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK A. Pengelolaan Surat Masuk Dalam pengelolaan surat masuk diperlukan langkah-langkah yang baik dan sistematis. menerima telpon dari luar perusahaan (handling telephone). Menampilkan masukan pengguna. Dilakukan jika konsep surat dibuat oleh sekretaris/asisten; Persetujuan konsep. PROSEDUR : 1. Dalam pengurusan surat ada beberapa sarana yang dapat digunakan antara lain buku agenda, takah, dan kartu kendali. Yang dimaksud dengan surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh. 2. Menerima dikte atau konsep tertulis dari pimpinan, 2. Pola ini banyak digunakan oleh Badan Usaha Milik Swasta (BUMS). I. 1678501620. 2. 01. Dari pendapat para ahli tersebut penulis mengambil kesimpulan bahwa prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar adalah pekerjaan surat menyurat yang. Saat pengetikan belum menggunakan komputer (masih menggunakan mesin tik manual atau mesin tik elektrik) untuk membuat surat harus dibuat dulu konsepnya secara tertulis, di atas kertas bergaris/kertas buram/lembar konsep. Pengelolaan surat merupakan salah satu kegiatan dalam organisasi yang dapat membantu kelancaran dalam bidang administrasi. 1. Perbedaan sistem buku agenda dan sistem kartu kendali dilihat dari. 2. Ahmad Dahlan Wara Air Kuning Website ambon [email protected] Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh: : : : : 002 02 Januari 2011 16 Januari 2014 02 Maret 2014 Ketua Pengadilan Agama Ambon Drs. Surat mempunyai peranan penting dalam sarana pencapaian tujuan dari perusahaan/instansi yang bersangkutan. Selain itu juga. Sistem yang digunakan dalam mengelola surat keluar sama dengan sistem pengelolaan surat masuk, yaitu sistem buku agenda dan kartu kendali (Wursanto, 1991: 144). Maka penulis tertarik mengambil judul “Tinjauan Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada PT Mustika Ratu Tbk. Pembuatan konsep surat: Konsep surat disebut juga dengan istilah draft. Diketahui, KPK menjerat Hasbi Hasan sebagai tersangka kasus dugaan suap penanganan perkara di MA. a jakarta selatan 2017. Adapun tata cara mengarsipkan surat keluar akan jauh lebih mudah. Ediwarman, SH. SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB DI KANTOR DINAS SOSIAL D. Buku Agenda Surat. Menurut Tedjasutisna (2000), prosedur pengelolaan surat yang baikMenangani Surat Masuk dan Surat Keluar di Pusat dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPPTK) Bisnis dan Pariwisata. Untuk mengetahui pengelolaan surat masuk di PT LAPI ITB 2. Aplikasi SIPAS mempunyai berbagai kelebihan dari sisi tampilan dan fungsionalitasnya. 1678501620. H. Gatot Subroto Kav. Keduanya tetap melalui satu pintu utama keluar masuknya surat yaitu unit kersipan. d. 3K views • 15 slides a. SOP No. Kelebihan dari sistem buku agenda adalah lebih mudah dilacak dan lebih praktis dalam. Prosedur penanganan surat masuk yang meliputi: pengelompokan surat, membuka surat, pemeriksaan surat, pencatatan, dan pendistribusian surat. Nov 7, 2022 · Penanganan surat masuk dan surat keluar dengan kartu kendali memiliki beberapa ciri antara lain: Dalam sistem kartu kendali harus dibuat pengelompokan untuk membedakan surat-surat yakni surat biasa, surat rahasia dan surat penting. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Dimana aplikasi ini tetap menganut dan berpedman pada prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar baik yang berhubungan dengan instansi luar atau pihak. Pengelolaan surat di SDS Angkasa 10 Jakarta Timur masih dilakukan secara manual, mulai dari pengarsipan, pendisposisian hingga. (2020). Manfaat Penanganan Surat Keluar Menurut (Endang, 2009)dalam kegiatan berorganisasi, maka dari itu penanganan dan pengelolaan surat yang baik, cepat, dan tepat sehingga tujuan dalam organisasi dapat dicapai secara efektif dan. Penerimaan surat Sebelumnya telah dibuat ketentuan atau peraturan di tiap instansi bahwa semua surat masuk dan keluar diterima melalui satu pintu, yaitu unit kearsipan. D. Perlengkapan dalam Penanganan Surat/Alat-Alat Penanganan Surat. Manfaat Penanganan Surat Keluar Menurut (Endang, 2009)Penanganan surat keluar sistem buku agenda. Sedangkan pengertian surat keluar menurut Wursantopengelolaan surat keluar sampai dengan pendistribusian surat keluar ditangani secara manual. dalam penanganan surat-surat dinas yang keluar sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan bisa ditangani secara efektif dan tepat sasaran. 2. Penanganan surat di perusahaan harus dilakukan secara praktis dan efisien sehingga surat-surat yang masuk dapat tersusun secara rapi tanpa menghabiskan banyak waktu, dan akan mempermudah pencarian kembali surat masuk tersebut. Dalam suatu organisasi / perusahaan surat menurut prosedur pengurusannya dibedakan menjadi dua yaitu surat masuk dan surat keluar. Penanganan. Unit Pengolah BAB II PROSEDUR PENGURUSAN SURAT A. Hal ini dikarenakan banyaknya kegiatan yang harus. Masalah yang dijumpai berkaitan kegiatan persuratan di lingkungan Universitas Jambi saat ini diantaranya. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah merancang sistem. Memudahkan pihak perusahaan dalam mencari dokumen ketika dibutuhkan; Baik surat keluar maupun surat masuk akan tercatat dengan baik; Adanya prosedur yang jelas dalam penanganan surat dijalankan dengan baik; Memudahkan perusahaan ketika terjadi hal. Undang-Undang. Prosedur Penanganan Surat Keluar Penting Sistem Kartu kendali 5. plays amri setyawan. Disposisi yang diberikan oleh pimpinan ditindaklanjuti dengan mengolah surat / menyampaikan kepada penerima. A. Klik banner dibawah untuk melaporkan masalah Pelayanan Publik "Penanganan Surat Keluar" SK Layanan SK PELAYANAN-20220330083852. 2. adanya pengelolaan surat. MENANGANI SURAT MASUK DAN KELUAR (MAIL HANDLING) BHS. Tahap terakhir prosedur penanganan surat keluar penting sistem kartu kendali adalah. Pola ini banyak digunakan oleh Badan Usaha Milik Swasta (BUMS). Pengertian Prosedur, Pengelolaan , surat masuk dan surat keluar Prosedur adalah serangkaian tugas yang saling berhubungan, yang merupakan Prosedururutan menurut waktu dan cara tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang harus diselesaikan, prosedur merupakan rencana yang penting dalam tiap bagian perusahaan. Pada penelitian ini dilakukan perancangan surat masuk dan surat keluar berdasarkan pada proses bisnis yang ada di Kecamatan XYZ juga menilik kasus-kasus yangDiagram Sequence Berikut adalah diagram sequence dari sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada Universitas Cokroaminoto Palopo yang dibuat: Gambar 3. Surat merupakan suatu alat untuk menyampaikan informasi atau suatu pernyataan secara tertulis kepada pihak lain, baik atas nama sendiri, jabatan yang disandang dari suatu instansi perusahaan atau organisasi. Tugas. Dengan adanya sistem ini diharapkan pekerjaan seorang agendaris menjadi lebih efisien dan efektif. Pada penyimpanan surat keluar sistem kartu kendali, lembar ke-2 surat dijadikan sebagai… A. Konsep surat dibuat oleh unit pengolah/unit kerja. Arsip D. Penerimaan surat. Proses Alur Surat Keluar merupakan alur pengelolaan surat dinas bagian surat keluar di pemerintah Buton Utara. 2. dan pengelolaan surat serta disposisi menjadi lebih terstruktur dan sistematis. Kata Kunci : Surat Keluar, Surat Masuk. Pengertian Prosedur, Pengelolaan, Surat Masuk Dan Surat Keluar 1. 2 Sur at dib ek nm j 2 (17 Januari 2014, 06. SOP - Administrasi Surat Keluar. Penerimaan surat Sebelumnya telah dibuat ketentuan atau peraturan di tiap instansi bahwa semua surat masuk dan keluar diterima melalui satu pintu, yaitu unit kearsipan. Oleh karena itu, jika seorang PNS, dari bagian mana pun, menerima surat masuk dari instansi luar maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyerahkan surat masuk itu pada bagian tata usaha atau sekretariat. Surat keluar merupakan kebutuhan, misalnya kantor ingin mengundang rapat, maka dibuat surat undangan rapat. Pembukaan sampul. A. PENANGANAN SURAT KELUAR. PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH (BAPPEDA). PENANGANAN SURAT KELUAR. PT Angkasa Pura Propertindo merupakan salah satu perusahaan yang berhubungan dengan banyak instansi maupun perorangan yang membutuhkan informasi pada perusahaan. Ada beberapa hal yang dapat membantu membuat konsep surat dengan baik, yaitu: a. Pertinggal surat disimpan pada Unit Pengolah.